Paperless


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GAIN EN PRODUCTIVITÉ

Une solution Paperless est un concept dans lequel l’utilisation de papier est considérablement réduite ou totalement éliminée dans un environnement de travail. Pour ce faire, on convertit le document en format numérique.

 

Un environnement de travail entièrement paperless est non seulement respectueux de l’environnement, mais contribue également à accroître la productivité et l’efficacité des équipes de 15% à 25% tout en économisant de l’argent et en rendant les processus de travail plus faciles et plus pratiques. Les documents numériques peuvent être facilement partagés entre les utilisateurs.

POURQUOI UNE SOLUTION PAPERLESS ?

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KPI – PERFORMANCE

Toutes les données sont enregistrées dans une base de données. Il est ainsi très facile de mettre en place des KPI et de les remonter aux dirigeants pour suivre les performances des équipes terrain.

Grâce à cet outil la performance des équipes terrain a été améliorée. Par ailleurs toutes les informations sont recueillies pour avoir une vision globale des processus passés et des processus en cours, en temps réel.

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VISUALISATION

Cette application offre aussi une visualisation cockpit de l’avancement des procédés, elle permet en particulier d’envoyer des alertes en cas de retard pour prévenir les équipes amont et aval.

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SUIVI DES OPÉRATIONS

Tous les opérateurs ont à disposition une checklist à réaliser sur une tablette pour anticiper les prochaines actions à réaliser et être en contact simplement avec les autres équipes.

Grâce à l’application, les opérateurs sont toujours en avance de phase dans leur travail et peuvent anticiper la suite du procédé. Ils peuvent aussi prévenir les autres équipes en cas de problème.

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RAPPORT

Ces informations permettront aussi de générer automatiquement des rapports PDF qui remplaceront les documents écrits à la main mais aussi permettront d’avoir toutes les données sous format numérique, facilement accessibles et exploitables.

BÉNÉFICES DE LA SOLUTION

    • La solution Paperless permet à plusieurs utilisateurs d’accéder au même document en même temps avec plus de facilité et de commodité.

 

      • Un espace de rangement plus grand et plus efficace. De grandes quantités de documents peuvent être stockées dans un seul ordinateur ou sur un cloud sécurisé et accessible partout.

     

      • Le même document peut être dupliqué, copié, manipulé ou combiné en même temps.

     

          • Les capacités de communication sont plus grandes, en particulier lorsque les employés travaillent à des endroits différents.

MOBILITÉ
PRODUCTIVITÉ
GAIN DE TEMPS
RÉDUCTION DE L'IMPACT ENVIRONNEMENTAL